Регламент участі в Програмі «Business Growth Lab»

Програма розвитку бізнесу для біженців з України 3.0

§ 1 Визначення та скорочення

Організатор: Фонд «Inkubator Technologiczny» (далі: Youth Business Poland), з місцезнаходженням у Варшаві, за адресою: вул. Targowa 56, 03-733 Варшава, внесений до реєстру асоціацій, інших громадських і професійних організацій, фондів та самостійних державних закладів охорони здоров’я, який ведеться Районним судом для столичного міста Варшави у Варшаві, XII Господарський відділ, KRS 0000246493, NIP 7010048621, REGON 140404111.

Грантодавець: Європейський банк реконструкції та розвитку, Лондон, E14 4BG, Велика Британія, серійний номер 79118090, реєстраційний номер 4437902, сторона, що замовляє консультаційні послуги в межах Програми на підставі Консультаційного договору № 2026.016901, укладеного з Організатором.

Фінансування Програми: Програма реалізується за фінансової підтримки Європейського Союзу. Погляди, висловлені в цьому документі, не відображають офіційну позицію Європейського Союзу.

Контакт з Організатором: biuro@ybp.org.pl або телефоном +48 531 987 711

Програма: означає освітню програму «Business Growth Lab» – Програму розвитку бізнесу для біженців з України 3.0, яка включає очні та онлайн-воркшопи, індивідуальний менторинг і спеціалізоване консультування. У межах програми учасники отримають підтримку, адаптовану до актуальної ситуації та потреб їхніх компаній.

Регламент: означає цей регламент;

Кандидат/Кандидатка – особа, яка претендує на участь у Програмі, подала заявку та проходить процес відбору й оцінювання.

Особа-учасник / Учасник / Учасниця – особа, яка була зарахована до програми, тим самим отримавши можливість брати в ній участь;

§ 2 Загальні положення

1. Цей регламент (далі – «Регламент») визначає правила та умови організації воркшопів у межах програми «Business Growth Lab» у період з 1 вересня 2026 року до 30 квітня 2027 року (далі – «Програма»), що реалізується Організатором на підставі договору, укладеного з Європейським банком реконструкції та розвитку (далі – EBRD), а також правила відбору та участі в програмі.
2. Участь у програмі є добровільною та безкоштовною.
3. Детальний розклад програми буде опублікований на сайті https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/ та надісланий Особам-учасникам на адресу електронної пошти, вказану ними під час реєстрації в програмі.
4. Заходи, пов’язані з реалізацією вищезазначеного завдання, можуть проводитися лише в місці реалізації програми або, у випадку онлайн-програми, за допомогою інструментів/програм, зазначених Організатором.

§ 3 Особи-учасники

1. Учасниками/Учасницями можуть бути особи українського походження, які легально прибули до Польщі через війну, тобто 24.02.2024 р. або після 24 лютого 2022 року, та мають чинний PESEL UKR (або інший документ, виданий на його підставі – картку CUKR, карту побиту).
2. Учасник/Учасниця під час подання заявки заявляє, що має чинний номер PESEL UKR (або інший документ, виданий на його підставі – картку CUKR, карту побиту). Організатор залишає за собою право на будь-якому етапі відбору та реалізації програми попросити/вимагати від Особи-учасника надати номер PESEL UKR (або інший документ, виданий на його підставі – картку CUKR, карту побиту).
3. Учасниками/Учасницями не можуть бути особи російського або білоруського походження.
4. Подаючи заявку на участь у програмі, Учасник/Учасниця не набуває жодних прав на вимоги до Організатора щодо винагороди або відшкодування витрат, понесених у зв’язку з участю в програмі.
5. Заявки на участь у Програмі подаються в електронній формі шляхом заповнення форми, доступної на вебсайті Організатора: https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/
6. У програмі може брати участь одна особа або команда осіб (макс. 3 особи – співвласники / особи, які приймають рішення в підприємстві), що представляють один суб’єкт господарювання, який перебуває на етапі ведення діяльності та отримання доходів.
7. У разі подання командної заявки на участь у Програмі інші члени/членкині команди не зобов’язані подавати окремі заявки. Достатньо вказати їхні імена та прізвища у формі заявки, яку подає особа, що реєструє команду.
8. До програми може бути зараховано щонайменше 20 суб’єктів/команд, однак не більше ніж 50 осіб.
9. Організатор залишає за собою право у випадку надто великої кількості осіб, заявлених до участі в програмі у складі команд, запропонувати окремим командам зменшити кількість учасників.
10. Форма складається з особистої анкети та коротких відповідей на запитання, пов’язані з досвідом Учасника/Учасниці, етапом розвитку кар’єри та мотивацією до участі в програмі.
11. Організатор перевіряє заявки з формальної точки зору, тобто чи заповнені необхідні особисті та контактні дані та чи відповідає Кандидат/Кандидатка умовам, визначеним у § 3 п. 1–4.
12. Рішення про зарахування заявки учасника/учасниці до участі в Програмі належить виключно до компетенції Організатора, є остаточним і не підлягає процедурі оскарження.
13. У відборі до Програми можуть брати участь особи, які подали заявку, що включає заповнену Кандидатом/Кандидаткою форму заявки, надану Організатором, із зазначеною згодою/прийняттям змісту Регламенту, зокрема: взяття на себе обов’язків, що випливають з участі в Програмі, обробку персональних даних для цілей відбору та участі в Програмі; передачу свого імені, прізвища, номера телефону та адреси електронної пошти Партнерам програми з метою забезпечення організації ними окремих занять у межах програми, а також Організаторам для контрольних і звітних цілей, пов’язаних з реалізацією програми, а також висловили згоду на контакт з Організатором, у тому числі телефоном та електронною поштою.
14. Кожен Кандидат і кожна Кандидатка індивідуально заявляє, що:

a) твори, створені у зв’язку з цією Програмою, жодним чином не порушують чинного законодавства, будь-яких прав або особистих немайнових прав третіх осіб, а його/її майнові авторські права на ці твори не обмежені та не обтяжені жодним чином;

b) несе повну юридичну відповідальність перед Організатором за невідповідність дійсності зазначених вище заяв і звільняє Організатора від будь-якої відповідальності в межах, охоплених цими заявами, зокрема у випадку пред’явлення третіми особами вимог, що випливають із порушення належних їм прав.

15. Організатор залишає за собою право не розглядати заявки Кандидата/Кандидатки, які:

a. суперечать законодавству або загальноприйнятим нормам поведінки;
b. не відповідають критеріям участі в Програмі;
c. містять формальні недоліки;
d. були подані після строку, визначеного Організатором.

16. Кожна Особа-кандидат, яка подала заявку, отримає інформацію про результат відбору на вказану нею адресу електронної пошти.
17. Умовою отримання статусу «Учасника/Учасниці» програми є:

a) отримання електронного листа від Організатора про зарахування до програми;
b) підтвердження участі Учасником/Учасницею протягом 3 днів з моменту отримання електронного листа шляхом письмової відповіді Організатору електронною поштою.

18. Кандидати, які відповідають формальним вимогам, але не будуть зараховані до участі в Програмі через нижчий результат у рейтингу заявок, будуть внесені до резервного списку.
19. У разі відмови або неможливості участі в програмі Учасника/Учасниці Організатор запросить до участі в програмі осіб із резервного списку та/або, якщо це буде можливо, проведе додатковий набір.

§ 4 Права та обов’язки Осіб-учасників

1. Учасники/Учасниці, запрошені Організатором до участі в програмі, зобов’язані з’явитися у визначеному місці або приєднатися до онлайн-зустрічі на платформі, зазначеній Організатором. Особи-учасники зобов’язані активно брати участь у програмі.
2. У разі відсутності необхідно якнайшвидше повідомити Організатора.
3. У разі відсутності Учасника/Учасниці або відмови від участі в програмі після встановленого строку Організатор вирішує питання щодо можливості залучення іншого Учасника/Учасниці на заміну.
4. Кожен Учасник і кожна Учасниця програми має право на:a) участь у програмі відповідно до її розкладу;
   b) отримання матеріалів або іншої допомоги, яку пропонує Організатор;
   c) отримання від Організатора матеріалів, звітів та іншої змістовної інформації для виконання завдань за умови, що вони не містять персональних даних, є конфіденційними, а учасники зобов’язані не публікувати їх і не використовувати для інших цілей, окрім пов’язаних з участю в програмі;
   d) користування професійними консультаціями осіб, які проводять програму, у межах, запропонованих Організатором.
5. Якщо Учасник/Учасниця після отримання інформації про зарахування до програми протягом 3 днів не відповість електронною поштою з підтвердженням участі в програмі, це вважається відмовою від участі.
6. Після прийняття до програми Учасники/Учасниці погоджуються дотримуватися положень цього Регламенту.
7. Кожна Особа-учасник програми зобов’язана:a) активно брати участь у всій програмі відповідно до її розкладу;
   b) дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, зокрема правил пожежної безпеки, що діють у приміщенні, де реалізується програма;
   c) дотримуватися положень Регламенту;
   d) користуватися отриманим персональним ідентифікатором, якщо керуючий об’єктом або адміністратор вимагає контролю доступу.
8. Участь у програмі не надає Учасникам/Учасницям права вимагати від Організатора відшкодування витрат, зокрема витрат, пов’язаних із поїздкою.
9. У разі порушення Учасником/Учасницею положень Регламенту Організатор залишає за собою право виключити Учасника/Учасницю з програми.
10. Відсутність Учасника/Учасниці на понад 30% занять програми може призвести до втрати можливості отримати сертифікат, що підтверджує участь у навчанні.

§ 5 Реалізація та перебіг програми

1. Програма реалізовуватиметься у формі індивідуальної та групової підтримки розвитку, адаптованої до потреб і потенціалу розвитку підприємств, зарахованих до участі.
2. Учасниками Програми можуть бути підприємці, зараховані до участі в Програмі відповідно до правил, визначених цим Регламентом. У разі подання командної заявки Учасником вважається підприємство, представлене заявленими особами, з урахуванням правил, визначених Регламентом.
3. У межах Програми передбачені, зокрема, такі заходи:a) індивідуальна діагностика підприємства;
   b) групова навчальна програма;
   c) індивідуальна менторська підтримка та бізнес-консультування;
   d) розробка індивідуального Плану розвитку підприємства.
4. Кожне зараховане підприємство бере участь в індивідуальній діагностичній сесії тривалістю 2 години, яку проводить команда експертів YBP.
5. Метою діагностичної сесії є поглиблення та перевірка інформації, зазначеної у формі заявки, а також визначення індивідуальних потреб розвитку підприємства.
6. Діагностика включає, зокрема:a) перевірку профілю підприємства, зокрема бізнес-моделі та моделі доходів, ключових клієнтів, етапу розвитку та, у відповідних випадках, юніт-економіки;
   b) визначення та встановлення пріоритетів щодо 3–5 найважливіших бар’єрів розвитку підприємства;
   c) визначення цілей розвитку на період 6 місяців;
   d) визначення напрямів, що потребують навчальної, менторської або консультаційної підтримки;
   e) визначення рекомендованої індивідуальної траєкторії підтримки.
7. На підставі проведеної діагностики для кожного зарахованого підприємства готується Індивідуальний діагностичний звіт, який є основою для планування подальшої підтримки в межах Програми.
8. Індивідуальні діагностичні звіти можуть використовуватися для моніторингу прогресу підприємства та оцінки результатів, досягнутих у межах Програми. Копії Діагностичних звітів можуть бути передані EBRD англійською мовою відповідно до звітних зобов’язань, що випливають із договору про реалізацію Програми.
9. Щонайменше 20 зарахованих підприємств беруть участь у груповій навчальній програмі, яка включає 6 спеціалізованих навчальних сесій тривалістю по 6 годин кожна, тобто загалом 36 навчальних годин.
10. Групові навчання проводяться у гібридному форматі:

a) 4 очні сесії у Варшаві;
b) 2 онлайн-сесії.

11. Тематика навчань включає, зокрема:

a) польські правові, податкові та регуляторні засади ведення господарської діяльності;
b) стратегію розвитку та бізнес-модель;
c) продажі та залучення клієнтів;
d) фінансове планування та підготовку до залучення зовнішнього фінансування;
e) цифровий маркетинг;
f) пітчинг та презентацію бізнесу.

12. Кожне підприємство, зараховане до Програми, отримує 15 годин індивідуальної підтримки, що включає:

a) 12 годин бізнес-менторингу;
b) 3 години бізнес-консультування.

13. Індивідуальна підтримка адаптується до потреб і цілей розвитку підприємства, визначених під час діагностичної сесії.
14. Терміни індивідуального менторингу та консультування визначаються індивідуально між Учасником та ментором або консультантом з урахуванням розкладу Програми.
15. Розклад програми буде опублікований на сайті https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/ та надісланий учасникам/учасницям на вказану ними адресу електронної пошти не пізніше ніж за 3 дні до початку програми.
16. Організатор залишає за собою право змінювати розклад, зазначений у п. 15 вище, під час реалізації Програми, про що невідкладно повідомить електронним шляхом кожного Учасника та кожну Учасницю;
17. Учасник зобов’язаний активно брати участь у заходах Програми, зокрема:

a) брати участь у діагностичних сесіях;
b) брати участь у навчаннях відповідно до встановленого розкладу;
c) активно користуватися індивідуальним менторингом і консультуванням;
d) співпрацювати з експертами, менторами та консультантами;
e) надавати інформацію, необхідну для реалізації та моніторингу Програми;
f) брати участь у процесі оцінювання Програми та своєчасно заповнювати всі анкети, форми та оціночні звіти, зазначені Організатором, як під час реалізації Програми, так і після її завершення, у строки та у формі, визначених Організатором;
g) повідомляти Організатора про обставини, які можуть вплинути на можливість участі в Програмі.

18. Участь в окремих заходах Програми може документуватися, зокрема, списками присутності, підтвердженнями участі в онлайн-сесіях, розкладами зустрічей, звітами про надану підтримку, навчальними матеріалами, оціночними анкетами та іншими документами, необхідними для належної реалізації та звітування за Програмою.
19. Організатор може проводити оцінювання Програми, зокрема збирати відгуки від Учасників та моніторити прогрес у досягненні цілей розвитку, визначених під час діагностики.
20. Після завершення періоду підтримки може бути проведена заключна діагностика з метою оцінки прогресу підприємства відносно цілей розвитку, визначених під час початкової діагностики.
21. Детальні правила обробки персональних даних Учасників, зокрема даних, що містяться в документації Програми, визначає інформаційне положення щодо обробки персональних даних. Персональні дані обробляються відповідно до чинного законодавства, зокрема RODO.
22. Під час очних заходів забороняється вживання психоактивних речовин та алкоголю.
23. Особи-учасники несуть повну цивільно-правову відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну третім особам, майну, а також за порушення законодавства, вчинені під час очних заходів.
24. Організатор не несе відповідальності за дії учасників поза офіційною програмою заходу.
25. Організатор залишає за собою право виключити з Програми Особу-учасника, яка грубо порушує правила очного заходу, норми законодавства або вчиняє дії, що тягнуть за собою відповідальність за завдану шкоду.
26. У разі порушення правил очного заходу Організатор має право видалити Особу-учасника із заходу, а також виключити її з участі в Програмі.

§ 6 Інтелектуальна власність

1. Усі права інтелектуальної власності, зокрема авторські права на проєкти, створені в межах програми, належать їхнім авторам.
2. Організатор у межах програми не набуває жодних прав інтелектуальної власності на проєкти, створені учасниками під час програми.

§ 7 Персональні дані

1. Організатор заявляє, що є адміністратором персональних даних у розумінні ст. 4 п. 7 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного руху таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист персональних даних) («RODO») щодо персональних даних Кандидатів/Кандидаток на Учасників і Учасниць, що містяться у Формі заявки.
2. Персональні дані обробляються виключно з метою реєстрації та участі в Програмі, зокрема:
   • Ім’я та прізвище
   • Адреса електронної пошти;
   • Номер телефону;
   • Дата народження;
   • Країна походження;
   • Місце проживання
   • Зображення (якщо застосовується);
   • Професійний досвід.
3. Кандидат на Учасника та Учасник мають право на:
   • Доступ до своїх персональних даних та отримання їх копії;
   • Виправлення своїх персональних даних;
   • Вимогу обмежити обробку своїх даних;
   • Видалення даних у випадках, передбачених законодавством;
   • Заперечення проти обробки персональних даних у тій мірі, в якій обробка ґрунтується на законному інтересі адміністратора;
   • Подання скарги до наглядового органу, тобто Голови Управління захисту персональних даних;
   • Відкликання згоди на обробку даних (у випадках, коли обробка здійснюється на підставі згоди особи, якої стосуються дані), однак це не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
4. Персональні дані Кандидата обробляються таким чином:a) у разі подання форми заявки та зарахування до Програми як Особи-учасника – протягом періоду реалізації Програми та до 48 місяців після її завершення;b) у разі подання форми заявки та незарахування Кандидата/Кандидатки до Програми дані будуть видалені протягом 6 місяців з дня завершення відбору до Програми.
5. Прийняття умов цього Регламенту є рівнозначним наданню згоди на обробку персональних даних, про яку йдеться у п. 1 вище.
6. Усю кореспонденцію щодо обробки персональних даних слід надсилати на адресу Організатора.

§ 8 Скарги

1. Скарги щодо перебігу програми слід подавати письмово або у формі електронного повідомлення (e-mail) на адресу biuro@ybp.org.pl
2. Скарга повинна містити щонайменше ім’я, прізвище, адресу електронної пошти та точну адресу особи, яка подає скаргу, а також опис і причину скарги.
3. Скарги можна подавати за адресою:a) у випадку письмових скарг: вул. Targowa 56, 03-733 Варшава
   b) у випадку скарг, що надсилаються електронною поштою: biuro@ybp.org.pl
4. Скарги розглядатимуться Організатором. Учасник буде письмово повідомлений (на адресу або адресу електронної пошти, зазначену в скарзі) про рішення щодо скарги протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з дати її отримання Організатором.
5. Рішення Організатора щодо скарги не позбавляє учасника права захищати свої вимоги в судовому порядку або іншими способами, передбаченими чинним законодавством.
6. Усі запитання, зауваження або скарги щодо програми слід направляти Організатору: biuro@ybp.org.pl.

§ 9 Заключні положення

1. Питання, не врегульовані цим Регламентом, регулюються нормами законодавства, чинного в Польщі.
2. Програма не є лотереєю чи іншою азартною грою у розумінні Закону від 19 листопада 2009 року про азартні ігри.
3. Організатор залишає за собою право змінювати положення Регламенту з важливих і невідомих на день оприлюднення Регламенту причин, зокрема з метою забезпечення належного перебігу Програми або у випадку змін законодавства, змін у виді та обсязі послуг, що надаються Організатором, змін у правилах та умовах їх надання, зокрема змін у процедурі придбання Занять.
4. Зміни до Регламенту набирають чинності з моменту розміщення нового тексту Регламенту на сайті https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/.
5. Якщо зміни до Регламенту будуть внесені після початку програми, Кандидати на Учасників або Учасники будуть повідомлені про зміни в Регламенті електронним шляхом.
6. Кандидати на Учасників мають необмежене право відмовитися від участі в Програмі.