Regulamin

Regulamin uczestnictwa w Programie „Business Growth Lab”

Program Rozwoju Biznesu dla Uchodźców z Ukrainy 3.0

§ 1 Definicje i skróty

Organizator: Fundacją „Inkubator Technologiczny” (zwany: Youth Business Poland), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Targowa 56, 03-733 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS 0000246493, NIP 7010048621, REGON 140404111.

Grantodawca: Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju, Londyn, E14 4BG, Wielka Brytania, Numer Seryjny 79118090, Numer Rejestracyjny 4437902 strona zamawiająca usługi doradcze w ramach Programu na podstawie Umowy Konsultingowej nr 2026.016901 zawartej z Organizatorem.

Finansowanie Programu: Program jest realizowany przy wsparciu finansowym Unii Europejskiej. Poglądy wyrażone w niniejszym dokumencie nie odzwierciedlają oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej.

Kontakt z Organizatorem: biuro@ybp.org.pl lub telefonicznie +48 531 987 711

Program: odnosi się do programu edukacyjnego „Business Growth Lab” – Program Rozwoju Biznesu dla Uchodźców z Ukrainy 3.0, który obejmuje warsztaty stacjonarne i online, indywidualny mentoring i specjalistyczne doradztwo. W ramach programu uczestnicy otrzymają wsparcie dopasowane do aktualnej sytuacji i potrzeb ich firm.

Regulamin: odnosi się do niniejszego regulaminu;

Kandydat/Kandydatka – osoba ubiegająca się o udział w Programie, która złożyła formularz zgłoszeniowy i podlega procesowi rekrutacji oraz ocenie.

Osoba uczestnicząca/Uczestnik/Uczestniczka – osoba, która zakwalifikowała się do programu, tym samym uzyskując możliwość uczestnictwa;

§ 2 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki organizowania warsztatów w ramach programu „Business Growth Lab” w okresie od 1 września 2026 do 30 kwietnia 2027 roku (zwany dalej: „Program”), realizowanego przez Organizatora na podstawie umowy zawartej z Europejskim Bankiem Odbudowy i Rozwoju (zwany dalej: EBRD), a także zasady rekrutacji i uczestnictwa w programie.
  2. Udział w programie jest dobrowolny i bezpłatny.
  3. Szczegółowy harmonogram programu zostanie opublikowany na stronie https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/ oraz wysłany do Osób Uczestniczących na podany przez nich, podczas rejestracji do programu, adres e-mail.
  4. Działania związane z realizacją ww. zadania mogą być prowadzone tylko w miejscu realizacji programu lub, w przypadku programu online, za pomocą narzędzi/programów wskazanych przez Organizatora.

§ 3 Osoby Uczestniczące

  1. Uczestnikami/Uczestniczkami mogą być osoby pochodzenia ukraińskiego, które przybyły legalnie do Polski z powodu wojny, tj. w dniu 24.02.2024 r. lub po dacie 24 lutego 2022 roku oraz posiadają aktualny PESEL UKR (lub inny dokument wydany na jego podstawie – karta CUKR, karta pobytu).
  2. Uczestnik/Uczestniczka podczas składania formularza zgłoszeniowego, oświadcza, iż posiada aktualny numer PESEL UKR (lub inny dokument wydany na jego podstawie – karta CUKR, karta pobytu). Organizator zastrzega, iż na każdym etapie rekrutacji i realizacji programu może poprosić/wymagać od Osoby Uczestniczącej przedłożenia jego numeru PESEL UKR (lub innego dokumentu wydanego na jego podstawie – karty CUKR, karty pobytu).
  3. Uczestnikami/Uczestniczkami nie mogą być osoby pochodzenia rosyjskiego lub białoruskiego.
  4. Składając aplikację o udział w programie, Uczestnik/Uczestniczka nie nabywa żadnych praw do roszczeń wobec Organizatora w związku z wynagrodzeniem lub zwrotem kosztów poniesionych przez niego w związku z uczestnictwem w programie.
  5. Aplikacje o uczestnictwo w Programie składane są elektronicznie poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/
  6. W programie może wziąć udział osoba lub zespół osób (max 3 osoby – współwłaściciele / osoby decyzyjne w przedsiębiorstwie) reprezentujących jeden podmiot gospodarczy znajdujący się na etapie prowadzenia działalności i generowania przychodów.
  7. W przypadku zgłoszenia zespołu do udziału w Programie, pozostali członkowie/członkinie zespołu nie są zobowiązani do składania odrębnych formularzy zgłoszeniowych. Wystarczające jest wskazanie ich imion i nazwisk w formularzu zgłoszeniowym składanym przez osobę zgłaszającą zespół.
  8. Do programu może zostać zakwalifikowanych minimum 20 podmiotów/zespołów, jednak nie więcej niż 50 osób.
  9. Organizator zastrzega, iż w przypadku zbyt dużej liczby osób zgłoszonych do programu w formie zespołu, zaproponuje poszczególnym zespołom zmniejszenie liczby osób w zespole.
  10. Formularz składa się z kwestionariusza osobowego oraz krótkich odpowiedzi na pytania związane z doświadczeniem Uczestnika/Uczestniczki, etapem rozwoju kariery oraz motywacją do udziału w programie.
  11. Organizator weryfikuje zgłoszenia pod względem formalnym, tj. czy są uzupełnione niezbędne dane osobowe i kontaktowe, czy Kandydat/Kandydatka spełnia warunki zapisane w par. 3 pkt. 1-4.
  12. Decyzja o zakwalifikowaniu aplikacji uczestnika/uczestniczki do udziału w Programie leży wyłącznie w gestii Organizatora, jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej.
  13. W rekrutacji do Programu mogą wziąć udział osoby, które w rekrutacji do Programu złożyły zgłoszenie, które obejmuje wypełniony przez Kandydata/tkę formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora, z zaznaczoną zgodą/akceptacją treści Regulaminu, w tym: podjęcia obowiązków wynikających z uczestnictwa w Programie, przetwarzania danych osobowych dla celów rekrutacji i uczestnictwa w Programie; udostępniania swojego imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail Partnerom programu w celu umożliwienia im organizację poszczególnych zajęć objętych programem oraz Organizatorom w celach kontrolnych i sprawozdawczych z realizacji programu, a także wyraziły zgodę na kontakt z Organizatorem w tym poprzez telefon i e-mail.
  14. Każdy z Kandydatów i każda Kandydatek oświadcza indywidualnie, że:

a) powstałe w związku z niniejszym Programem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa, ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone;

b) ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora, za niezgodność z prawdą oświadczeń określonych powyżej i zwalnia Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym ww. oświadczeniami, w szczególności w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia zgłoszeń Kandydata/ki, które:

a. jest niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami;
b. nie spełnia kryteriów uczestnictwa w Programie;
c. zawiera braki formalne;
d. zostało złożone po terminie wyznaczonym przez Organizatora.

  1. Każda Osoba Kandydująca, która zgłosiła aplikację, otrzyma informację zwrotną o wyniku rekrutacji na wskazany przez siebie adres e-mail.
  2. Warunkiem uzyskania statusu „Uczestnika/Uczestniczki” programu jest:

a) otrzymanie e-maila od Organizatora o zakwalifikowaniu do programu;
b) potwierdzenie uczestnictwa przez Uczestnika/Uczestniczkę w ciągu 3 dni od otrzymania e-maila poprzez odpowiedź pisemną do Organizatora drogą mailową.

  1. Kandydaci, którzy spełnią warunki formalne, ale nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Programie ze względu na niższy wynik w rankingu zgłoszeń, zostaną wpisani na listę rezerwową.
  2. W przypadku rezygnacji lub niemożności udziału w programie przez Uczestnika/Uczestniczkę, Organizator zaprosi do udziału w programie osoby z listy rezerwowej i/lub – jeśli to możliwe – przeprowadzi rekrutację uzupełniającą.

§ 4 Prawa i obowiązki Osób Uczestniczących

  1. Uczestnicy/Uczestniczki zaproszeni do udziału w programie przez Organizatora są zobowiązani do stawienia się w wyznaczonym miejscu lub dołączenia do spotkania online na platformie wskazanej przez Organizatora. Osoby Uczestniczące są zobowiązane do aktywnego uczestnictwa w programie.
  2. W przypadku nieobecności, należy jak najszybciej poinformować Organizatora.
  3. W przypadku nieobecności Uczestnika/Uczestniczki lub rezygnacji z programu po ustalonym terminie, Organizator zdecyduje o możliwości zaangażowania zastępczego Uczestnika/Uczestniczki.
  4. Każdy Uczestnik i Każda Uczestniczka programu ma prawo do:a) uczestnictwa w programie zgodnie z jego harmonogramem;
    b) otrzymywania materiałów lub innej pomocy oferowanej przez Organizatora;
    c) otrzymywania materiałów, raportów i innych informacji merytorycznych od Organizatora do realizacji zadań, z zastrzeżeniem, że nie zawierają one danych osobowych, są poufne, a uczestnicy zobowiązani są do ich niepublikowania ani wykorzystywania do innych celów niż te związane z udziałem w programie;
    d) korzystania z merytorycznych porad osób prowadzących program w zakresie oferowanym przez Organizatora.
  5. Jeśli Uczestnik/ka, po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do programu, nie odpisze w ciągu 3 dni drogą mailową, iż potwierdza udział w programie, uznaje się to za rezygnację z uczestnictwa w programie.
  6. Po przyjęciu do programu Uczestnicy/czki zgadzają się na przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.
  7. Każda Osoba Uczestnicząca w programie zobowiązana jest do:a) aktywnego uczestnictwa w całym programie zgodnie z jego harmonogramem;
    b) przestrzegania przepisów porządkowych, w tym przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w obiekcie, w którym realizowany będzie program;
    c) przestrzegania postanowień Regulaminu;
    d) korzystania z otrzymanego identyfikatora personalnego, jeśli zarządca obiektu lub administrator wymaga kontroli dostępu.
  8. Udział w programie nie daje Uczestnikom/czkom prawa do roszczeń wobec Organizatora o zwrot kosztów, w szczególności związanych z podróżą.
  9. W przypadku naruszenia postanowień regulaminu przez Uczestnika/czkę, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika/czki z programu.
  10. Nieobecność Uczestnika/czki na więcej niż 30% zajęć programu może skutkować utratą możliwości otrzymania certyfikatu zaświadczającego o udziale w szkoleniach.

§ 5 Realizacja i przebieg programu

  1. Program realizowany będzie w formie indywidualnego oraz grupowego wsparcia rozwojowego, dostosowanego do potrzeb i potencjału rozwojowego zakwalifikowanych przedsiębiorstw.
  2. Uczestnikami Programu mogą być przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału w Programie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. W przypadku zgłoszenia zespołu, za Uczestnika uznaje się przedsiębiorstwo reprezentowane przez zgłoszone osoby, z zastrzeżeniem zasad określonych w Regulaminie.
  3. W ramach Programu przewidziane są w szczególności następujące działania:a) indywidualna diagnoza przedsiębiorstwa;
    b) grupowy program szkoleniowy;
    c) indywidualne wsparcie mentorskie i doradztwo biznesowe;
    d) opracowanie indywidualnego Planu Rozwoju Przedsiębiorstwa.
  4. Każde zakwalifikowane przedsiębiorstwo uczestniczy w indywidualnej sesji diagnostycznej w wymiarze 2 godzin, prowadzonej przez zespół ekspertów YBP.
  5. Sesja diagnostyczna ma na celu pogłębienie i weryfikację informacji przedstawionych w formularzu zgłoszeniowym oraz określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych przedsiębiorstwa.
  6. Diagnoza obejmuje w szczególności:a) weryfikację profilu przedsiębiorstwa, w tym modelu biznesowego i przychodowego, kluczowych klientów, etapu rozwoju oraz – w stosownych przypadkach – ekonomiki jednostkowej;
    b) identyfikację i ustalenie priorytetów w zakresie 3–5 najważniejszych barier wzrostu przedsiębiorstwa;
    c) określenie celów rozwojowych na okres 6 miesięcy;
    d) identyfikację obszarów wymagających wsparcia szkoleniowego, mentoringowego lub doradczego;
    e) określenie rekomendowanej indywidualnej ścieżki wsparcia.
  7. Na podstawie przeprowadzonej diagnozy dla każdego zakwalifikowanego przedsiębiorstwa przygotowywany jest Indywidualny Raport Diagnostyczny, który stanowi podstawę do zaplanowania dalszego wsparcia w ramach Programu.
  8. Indywidualne Raporty Diagnostyczne mogą być wykorzystywane do monitorowania postępów przedsiębiorstwa oraz oceny rezultatów osiągniętych w ramach Programu. Kopie Raportów Diagnostycznych mogą zostać przekazane EBRD w języku angielskim, zgodnie z obowiązkami sprawozdawczymi wynikającymi z umowy dotyczącej realizacji Programu.
  9. Co najmniej 20 zakwalifikowanych przedsiębiorstw uczestniczy w grupowym programie szkoleniowym obejmującym 6 specjalistycznych sesji szkoleniowych, po 6 godzin każda, tj. łącznie 36 godzin szkoleniowych.
  10. Szkolenia grupowe realizowane są w formule hybrydowej:

a) 4 sesje stacjonarne w Warszawie;
b) 2 sesje online.

  1. Zakres tematyczny szkoleń obejmuje w szczególności:

a) polskie ramy prawne, podatkowe i regulacyjne prowadzenia działalności gospodarczej;
b) strategię wzrostu i model biznesowy;
c) sprzedaż i pozyskiwanie klientów;
d) planowanie finansowe i przygotowanie do pozyskania finansowania zewnętrznego;
e) marketing cyfrowy;
f) pitching i prezentację biznesu.

  1. Każde przedsiębiorstwo zakwalifikowane do Programu otrzymuje 15 godzin indywidualnego wsparcia, obejmującego:

a) 12 godzin mentoringu biznesowego;
b) 3 godziny doradztwa biznesowego.

  1. Indywidualne wsparcie jest dostosowywane do potrzeb i celów rozwojowych przedsiębiorstwa zidentyfikowanych podczas sesji diagnostycznej.
  2. Terminy indywidualnego mentoringu i doradztwa są ustalane indywidualnie pomiędzy Uczestnikiem a mentorem lub doradcą, z uwzględnieniem harmonogramu Programu.
  3. Harmonogram programu zostanie opublikowany na stronie https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/ i wysłany do uczestników/czek na podany przez nich adres e-mail najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem programu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust. 15 powyżej w trakcie trwania Programu, o czym niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną każdego: Uczestnika i Uczestniczkę;
  5. Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego udziału w działaniach Programu, w szczególności do:

a) udziału w sesjach diagnostycznych;
b) uczestnictwa w szkoleniach zgodnie z ustalonym harmonogramem;
c) aktywnego korzystania z indywidualnego mentoringu i doradztwa;
d) współpracy z ekspertami, mentorami i doradcami;
e) przekazywania informacji niezbędnych do realizacji i monitorowania Programu;
f) udziału w procesie ewaluacji Programu oraz terminowego wypełniania wszystkich ankiet, formularzy i raportów ewaluacyjnych wskazanych przez Organizatora, zarówno w trakcie trwania Programu, jak i po jego zakończeniu, w terminach i formie określonych przez Organizatora;
g) informowania Organizatora o okolicznościach mogących mieć wpływ na możliwość udziału w Programie.

  1. Udział w poszczególnych działaniach Programu może być dokumentowany w szczególności poprzez listy obecności, potwierdzenia udziału w sesjach online, harmonogramy spotkań, raporty z udzielonego wsparcia, materiały szkoleniowe, ankiety ewaluacyjne oraz inne dokumenty wymagane do prawidłowej realizacji i rozliczenia Programu.
  2. Organizator może przeprowadzać ewaluację Programu, w tym zbierać informacje zwrotne od Uczestników oraz monitorować postęp w realizacji celów rozwojowych określonych podczas diagnozy.
  3. Po zakończeniu okresu wsparcia może zostać przeprowadzona diagnoza końcowa służąca ocenie postępów przedsiębiorstwa względem celów rozwojowych określonych podczas diagnozy początkowej.
  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym danych zawartych w dokumentacji Programu, określa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
  5. Podczas wydarzeń stacjonarnych obowiązuje zakaz spożywania substancji psychoaktywnych i alkoholu.
  6. Osoby Uczestniczące ponoszą pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, mieniu oraz za naruszenia przepisów prawa dokonane podczas wydarzeń stacjonarnych.
  7. Organizator nie bierze odpowiedzialności za działania uczestników poza oficjalnym programem wydarzenia.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Programu Osoby Uczestniczącej, która w sposób rażący naruszy zasady wydarzenia stacjonarnego, przepisy prawa lub dokona działań skutkujących odpowiedzialnością odszkodowawczą.
  9. W przypadku naruszenia zasad wydarzenia stacjonarnego Organizator ma prawo usunąć Osoby Uczestniczące z wydarzenia, a także z uczestnictwa w Programie.

§ 6 Własność intelektualna

  1. Wszystkie prawa własności intelektualnej, w tym prawa autorskie do projektów stworzonych w ramach programu, należą do ich twórców.
  2. Organizator, w ramach programu, nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do projektów stworzonych przez uczestników podczas programu.

§ 7 Dane osobowe

  1. Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także uchylającym dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („RODO”) w odniesieniu do danych osobowych Kandydatów/tek na Uczestników i Uczestniczki zawartych w Formularzu zgłoszeniowym.
  2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rejestracji i uczestnictwa w Programie, w tym:
    • Imię i nazwisko
    • Adres e-mail;
    • Numer telefonu;
    • Data urodzenia;
    • Kraj pochodzenia;
    • Miejsce zamieszkania
    • Wizerunek (jeśli dotyczy);
    • Doświadczenie zawodowe.
  3. Kandydat na Uczestnika i Uczestnik mają prawo do:
    • Dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania ich kopii,
    • Sprostowania swoich danych osobowych,
    • Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    • Usunięcia danych w przypadkach prawnie uzasadnionych,
    • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie administratora,
    • Złożenia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą), jednakże nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
  4. Dane osobowe Kandydata są przetwarzane w następujący sposób:a) w przypadku przesłania formularza zgłoszeniowego i zakwalifikowania do Programu jako Osoba Uczestnicząca – w okresie trwania Programu oraz do 48 miesięcy od jego zakończenia;b) w przypadku przesłania formularza zgłoszeniowego i niezakwalifikowania się Kandydata/Kandydatki do Programu dane zostaną usunięte w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji do Programu.
  5. Akceptacja warunków niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
  6. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres Organizatora.

§ 8 Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu programu należy składać na piśmie lub w formie wiadomości elektronicznej (e-mail) biuro@ybp.org.pl
  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię, nazwisko, adres e-mail i dokładny adres osoby składającej reklamację, a także opis i powód reklamacji.
  3. Reklamacje można składać na adres:a) w przypadku reklamacji pisemnych: ul. Targowa 56, 03-733 Warszawa
    b) w przypadku reklamacji przesyłanych elektronicznie: biuro@ybp.org.pl
  4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Uczestnik zostanie poinformowany na piśmie (na adres lub adres email podany w reklamacji) o rozstrzygnięciu reklamacji w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty jej otrzymania przez Organizatora.
  5. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji nie pozbawia uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub innymi środkami przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa.
  6. Wszystkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące programu należy kierować do Organizatora: biuro@ybp.org.pl.

§ 9 Postanowienia końcowe

  1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem podlegają przepisom prawa obowiązującego w Polsce.
  2. Program nie jest loterią ani inną grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu z ważnych i nieznanych powodów w dniu ogłoszenia Regulaminu, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Programu lub w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w rodzaju i zakresie usług świadczonych przez Organizatora, zmian w zasadach i warunkach ich świadczenia, w tym zmian w procedurze zakupu Zajęć.
  4. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą zamieszczenia nowej treści Regulaminu na stronie https://businessgrowthlab.ybp.org.pl/.
  5. Jeśli zmiana Regulaminu nastąpi po rozpoczęciu programu, Kandydaci na Uczestników lub Uczestnicy zostaną powiadomieni elektronicznie o zmianach w Regulaminie.
  6. Kandydaci na Uczestników mają nieograniczone prawo do rezygnacji z udziału w Programie.