Regulamin uczestnictwa w Programie „Business Growth Lab”
Program Rozwoju Biznesu dla Uchodźców z Ukrainy 3.0
§ 1 Definicje i skróty
Organizator: Fundacją „Inkubator Technologiczny” (zwany: Youth Business Poland), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Targowa 56 , 03-733 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy KRS 0000246493, NIP 7010048621, REGON 140404111
Instytucja finansująca: Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju, Londyn, E14 4BG, Wielka Brytania, Numer Seryjny 79118090, Numer Rejestracyjny 4437902 strona zamawiająca usługi doradcze w ramach Programu na podstawie Umowy Konsultingowej nr 2026.016901 zawartej z Organizatorem.
Finansowanie Programu: Program jest realizowany z pomocą finansową Unii Europejskiej. Niniejszy dokument został sporządzony przy wsparciu finansowym Unii Europejskiej. Poglądy w nim wyrażone w żaden sposób nie mogą być uznane za odzwierciedlające oficjalne stanowisko Unii Europejskiej.
Kontakt z Organizatorem: biuro@ybp.org.pl lub telefonicznie +48 531 987 711
Program: odnosi się do programu edukacyjnego „Business Growth Lab” – Program Rozwoju Biznesu dla Uchodźców z Ukrainy 3.0, który obejmuje warsztaty stacjonarne i online, indywidualny mentoring i specjalistyczne doradztwo. W ramach programu uczestnicy otrzymają wsparcie dopasowane do aktualnej sytuacji i potrzeb ich firm.
Regulamin: odnosi się do niniejszego regulaminu;
Kandydat/Kandydatka – osoba ubiegająca się o udział w Programie, która złożyła formularz zgłoszeniowy i podlega procesowi rekrutacji oraz ocenie.
Osoba uczestnicząca/ Uczestnik/Uczestniczka – osoba, która zakwalifikowała się do programu, tym samym uzyskując możliwość uczestnictwa;
§ 2 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady i warunki organizowania warsztatów w ramach programu „Business Growth Lab” w okresie od 1 września 2026 do 30 kwietnia 2027 roku (zwany dalej: „Program”), realizowanego przez Organizatora na podstawie umowy zawartej z Europejskim Bankiem Odbudowy i Rozwoju (zwany dalej: EBRD), a także zasady rekrutacji i uczestnictwa w programie.
- Udział w programie jest dobrowolny i bezpłatny.
- Szczegółowy harmonogram programu zostanie opublikowany na stronie www.bridge.ybp.org.pl oraz wysłany do Osób Uczestniczących na podany przez nich, podczas rejestracji do programu, adres e-mail.
- Działania związane z realizacją ww. zadania mogą być prowadzone tylko w miejscu realizacji programu lub, w przypadku programu online, za pomocą narzędzi/programów wskazanych przez Organizatora.
§ 3 Osoby Uczestniczące
- Uczestnikami/Uczestniczkami mogą być osoby pochodzenia ukraińskiego, które przybyły legalnie do Polski z powodu wojny, tj. w dniu 24.02.2024 r. lub po dacie 24 lutego 2022 roku oraz posiadają aktualny PESEL UKR (lub inny dokument wydany na jego podstawie – karta CUKR, karta pobytu).
- Uczestnik/Uczestniczka podczas składania formularza zgłoszeniowego, oświadcza, iż posiada aktualny numer PESEL UKR (lub inny dokument wydany na jego podstawie – karta CUKR, karta pobytu).Organizator zastrzega, iż na każdym etapie rekrutacji i realizacji programu może poprosić/wymagać od Osoby Uczestniczącej przedłożenia jego numeru PESEL UKR (lub innego dokumentu wydanego na jego podstawie – karty CUKR, karty pobytu).
- Uczestnikami/Uczestniczkami nie mogą być osoby pochodzenia rosyjskiego lub białoruskiego.
- Składając aplikację o udział w programie, Uczestnik/Uczestniczka nie nabywa żadnych praw do roszczeń wobec Organizatora w związku z wynagrodzeniem lub zwrotem kosztów poniesionych przez niego w związku z uczestnictwem w programie.
- Aplikacje o uczestnictwo w Programie składane są elektronicznie poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora www.bridge.ybp.org.pl
- W programie może wziąć udział osoba lub zespół osób (max 3 osoby – współwłaściciele / osoby decyzyjne w przedsiębiorstwie) reprezentujących jeden podmiot gospodarczy znajdujący się na etapie prowadzenia działalności i generowania przychodów.
- W przypadku zgłoszenia zespołu do udziału w Programie, pozostali członkowie/członkinie zespołu nie są zobowiązani do składania odrębnych formularzy zgłoszeniowych. Wystarczające jest wskazanie ich imion i nazwisk w formularzu zgłoszeniowym składanym przez osobę zgłaszającą zespół.
- Do programu może zostać zakwalifikowanych minimum 20 podmiotów/zespołów, jednak nie więcej niż 50 osób.
- Organizator zastrzega, iż w przypadku zbyt dużej liczby osób zgłoszonych do programu w formie zespołu, zaproponuje poszczególnym zespołom zmniejszenie liczby osób w zespole.
- Formularz składa się z kwestionariusza osobowego oraz krótkich odpowiedzi na pytania związane z doświadczeniem Uczestnika/Uczestniczki, etapem rozwoju kariery oraz motywacją do udziału w programie.
- Organizator weryfikuje zgłoszenia pod względem formalnym, tj. czy są uzupełnione niezbędne dane osobowe i kontaktowe, czy Kandydat/Kandydatka spełnia warunki zapisane w par. 3 pkt. 1-4.
- Decyzja o zakwalifikowaniu aplikacji uczestnika/uczestniczki do udziału w Programie leży wyłącznie w gestii Organizatora, jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej
- W rekrutacji do Programu mogą wziąć udział osoby, które w rekrutacji do Programu złożyły zgłoszenie, które obejmuje wypełniony przez Kandydata/tkę formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora, z zaznaczoną zgodą/akceptacją treści Regulaminu, w tym: podjęcia obowiązków wynikających z uczestnictwa w Programie, przetwarzania danych osobowych dla celów rekrutacji i uczestnictwa w Programie; udostępniania swojego imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail Partnerom programu w celu umożliwienia im organizację poszczególnych zajęć objętych programem oraz Organizatorom w celach kontrolnych i sprawozdawczych z realizacji programu, a także wyraziły zgodę na kontakt z Organizatorem w tym poprzez telefon i e-mail.
- Każdy z Kandydatów i każda Kandydatek oświadcza indywidualnie, że:
- powstałe w związku z niniejszym Programem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa, ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone;
- ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora, za niezgodność z prawdą oświadczeń określonych powyżej i zwalnia Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym ww. oświadczeniami, w szczególności w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia zgłoszeń Kandydata/ki, które:
- jest niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami;
- nie spełnia kryteriów uczestnictwa w Programie;
- zawiera braki formalne;
- zostało złożone po terminie wyznaczonym przez Organizatora.
- Każda Osoba Kandydująca, która zgłosiła aplikację, otrzyma informację zwrotną o wyniku rekrutacji na wskazany przez siebie adres e-mail.
- Warunkiem uzyskania statusu „Uczestnika/Uczestniczki” programu jest:
- otrzymanie e-maila od Organizatora o zakwalifikowaniu do programu
- potwierdzenie uczestnictwa przez Uczestnika/Uczestniczkę w ciągu 3 dni od otrzymania e-maila poprzez odpowiedź pisemną do Organizatora drogą mailową.
- Kandydaci, którzy spełnią warunki formalne, ale nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Programie ze względu na niższy wynik w rankingu zgłoszeń, zostaną wpisani na listę rezerwową.
- W przypadku rezygnacji lub niemożności udziału w programie przez Uczestnika/Uczestniczkę, Organizator zaprosi do udziału w programie osoby z listy rezerwowej i/lub – jeśli to możliwe – przeprowadzi rekrutację uzupełniającą.
§ 4 Prawa i obowiązki Osób Uczestniczących
- Uczestnicy/Uczestniczki zaproszeni do udziału w programie przez Organizatora są zobowiązani do stawienia się w wyznaczonym miejscu lub dołączenia do spotkania online na platformie wskazanej przez Organizatora. Osoby Uczestniczące są zobowiązane do aktywnego uczestnictwa w programie.
- W przypadku nieobecności, należy jak najszybciej poinformować Organizatora.
- W przypadku nieobecności Uczestnika/Uczestniczki lub rezygnacji z programu po ustalonym terminie, Organizator zdecyduje o możliwości zaangażowania zastępczego Uczestnika/Uczestniczki.
- Każdy Uczestnik i Każda Uczestniczka programu ma prawo do:
- uczestnictwa w programie zgodnie z jego harmonogramem,
- otrzymywania materiałów lub innej pomocy oferowanej przez Organizatora,
- otrzymywania materiałów, raportów i innych informacji merytorycznych od Organizatora do realizacji zadań, z zastrzeżeniem, że nie zawierają one danych osobowych, są poufne, a uczestnicy zobowiązani są do ich niepublikowania ani wykorzystywania do innych celów niż te związane z udziałem w programie,
- korzystania z merytorycznych porad osób prowadzących program w zakresie oferowanym przez Organizatora.
- Jeśli Uczestnik/ka, po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do programu, nie odpisze w ciągu 3 dni drogą mailową, iż potwierdza udział w programie, uznaje się to za rezygnację z uczestnictwa w programie.
- Po przyjęciu do programu Uczestnicy/czki zgadzają się na przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.
- Każda Osoba Uczestnicząca w programie zobowiązana jest do:
- aktywnego uczestnictwa w całym programie zgodnie z jego harmonogramem,
- przestrzegania przepisów porządkowych, w tym przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w obiekcie, w którym realizowany będzie program,
- przestrzegania postanowień Regulaminu,
- korzystania z otrzymanego identyfikatora personalnego, jeśli zarządca obiektu lub administrator wymaga kontroli dostępu.
- Udział w programie nie daje Uczestnikom/czkom prawa do roszczeń wobec Organizatora o zwrot kosztów, w szczególności związanych z podróżą.
- W przypadku naruszenia postanowień regulaminu przez Uczestnika/czkę, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika/czki z programu.
- Nieobecność Uczestnika/czki na więcej niż 30% zajęć programu może skutkować utratą możliwości otrzymania certyfikatu zaświadczającego o udziale w szkoleniach.
§ 5 Realizacja i przebieg programu
- Program realizowany będzie w formie indywidualnego oraz grupowego wsparcia rozwojowego, dostosowanego do potrzeb i potencjału rozwojowego zakwalifikowanych przedsiębiorstw.
- Uczestnikami Programu mogą być przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału w Programie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. W przypadku zgłoszenia zespołu, za Uczestnika uznaje się przedsiębiorstwo reprezentowane przez zgłoszone osoby, z zastrzeżeniem zasad określonych w Regulaminie.
- W ramach Programu przewidziane są w szczególności następujące działania:
a) indywidualna diagnoza przedsiębiorstwa;
b) grupowy program szkoleniowy;
c) indywidualne wsparcie mentorskie i doradztwo biznesowe;
d) opracowanie indywidualnego Planu Rozwoju Przedsiębiorstwa. - Każde zakwalifikowane przedsiębiorstwo uczestniczy w indywidualnej sesji diagnostycznej w wymiarze 2 godzin, prowadzonej przez zespół ekspertów YBP.
- Sesja diagnostyczna ma na celu pogłębienie i weryfikację informacji przedstawionych w formularzu zgłoszeniowym oraz określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych przedsiębiorstwa.
- Diagnoza obejmuje w szczególności:
- weryfikację profilu przedsiębiorstwa, w tym modelu biznesowego i przychodowego, kluczowych klientów, etapu rozwoju oraz – w stosownych przypadkach – ekonomiki jednostkowej;
- identyfikację i ustalenie priorytetów w zakresie 3–5 najważniejszych barier wzrostu przedsiębiorstwa;
- określenie celów rozwojowych na okres 6 miesięcy;
- identyfikację obszarów wymagających wsparcia szkoleniowego, mentoringowego lub doradczego;
- określenie rekomendowanej indywidualnej ścieżki wsparcia.
- Na podstawie przeprowadzonej diagnozy dla każdego zakwalifikowanego przedsiębiorstwa przygotowywany jest Indywidualny Raport Diagnostyczny, który stanowi podstawę do zaplanowania dalszego wsparcia w ramach Programu.
- Indywidualne Raporty Diagnostyczne mogą być wykorzystywane do monitorowania postępów przedsiębiorstwa oraz oceny rezultatów osiągniętych w ramach Programu. Kopie Raportów Diagnostycznych mogą zostać przekazane EBRD w języku angielskim, zgodnie z obowiązkami sprawozdawczymi wynikającymi z umowy dotyczącej realizacji Programu.
- Co najmniej 20 zakwalifikowanych przedsiębiorstw uczestniczy w grupowym programie szkoleniowym obejmującym 6 specjalistycznych sesji szkoleniowych, po 6 godzin każda, tj. łącznie 36 godzin szkoleniowych.
- Szkolenia grupowe realizowane są w formule hybrydowej:
- 4 sesje stacjonarne w Warszawie;
- 2 sesje online.
- Zakres tematyczny szkoleń obejmuje w szczególności:
- polskie ramy prawne, podatkowe i regulacyjne prowadzenia działalności gospodarczej;
- strategię wzrostu i model biznesowy;
- sprzedaż i pozyskiwanie klientów;
- planowanie finansowe i przygotowanie do pozyskania finansowania zewnętrznego;
- marketing cyfrowy;
- pitching i prezentację biznesu.
- Każde przedsiębiorstwo zakwalifikowane do Programu otrzymuje 15 godzin indywidualnego wsparcia, obejmującego:
- 12 godzin mentoringu biznesowego;
- 3 godziny doradztwa biznesowego.
- Indywidualne wsparcie jest dostosowywane do potrzeb i celów rozwojowych przedsiębiorstwa zidentyfikowanych podczas sesji diagnostycznej.
- Terminy indywidualnego mentoringu i doradztwa są ustalane indywidualnie pomiędzy Uczestnikiem a mentorem lub doradcą, z uwzględnieniem harmonogramu Programu.
- Harmonogram programu zostanie opublikowany na stronie www.bridge.ybp.org.pl i wysłany do uczestników/czek na podany przez nich adres e-mail najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem programu
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust.
15 powyżej w trakcie trwania Programu, o czym niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną każdego: Uczestnika i Uczestniczkę;
- Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego udziału w działaniach Programu, w szczególności do:
- udziału w sesjach diagnostycznych;
- uczestnictwa w szkoleniach zgodnie z ustalonym harmonogramem;
- aktywnego korzystania z indywidualnego mentoringu i doradztwa;
- współpracy z ekspertami, mentorami i doradcami;
- przekazywania informacji niezbędnych do realizacji i monitorowania Programu;
- udziału w procesie ewaluacji Programu oraz terminowego wypełniania wszystkich ankiet, formularzy i raportów ewaluacyjnych wskazanych przez Organizatora, zarówno w trakcie trwania Programu, jak i po jego zakończeniu, w terminach i formie określonych przez Organizatora;
- informowania Organizatora o okolicznościach mogących mieć wpływ na możliwość udziału w Programie.
- Udział w poszczególnych działaniach Programu może być dokumentowany w szczególności poprzez listy obecności, potwierdzenia udziału w sesjach online, harmonogramy spotkań, raporty z udzielonego wsparcia, materiały szkoleniowe, ankiety ewaluacyjne oraz inne dokumenty wymagane do prawidłowej realizacji i rozliczenia Programu.
- Organizator może przeprowadzać ewaluację Programu, w tym zbierać informacje zwrotne od Uczestników oraz monitorować postęp w realizacji celów rozwojowych określonych podczas diagnozy.
- Po zakończeniu okresu wsparcia może zostać przeprowadzona diagnoza końcowa służąca ocenie postępów przedsiębiorstwa względem celów rozwojowych określonych podczas diagnozy początkowej.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym danych zawartych w dokumentacji Programu, określa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO.
- Podczas wydarzeń stacjonarnych obowiązuje zakaz spożywania substancji psychoaktywnych i alkoholu.
- Osoby Uczestniczące ponoszą pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, mieniu oraz za naruszenia przepisów prawa dokonane podczas wydarzeń stacjonarnych
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za działania uczestników poza oficjalnym programem wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Programu Osoby Uczestniczącej, która w sposób rażący naruszy zasady wydarzenia stacjonarnego, przepisy prawa lub dokona działań skutkujących odpowiedzialnością odszkodowawczą.
- W przypadku naruszenia zasad wydarzenia stacjonarnego Organizator ma prawo usunąć Osoby Uczestniczące z wydarzenia, a także z uczestnictwa w Programie.
§ 6 Własność intelektualna
- Wszystkie prawa własności intelektualnej, w tym prawa autorskie do projektów stworzonych w ramach programu, należą do ich twórców.
- Organizator, w ramach programu, nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do projektów stworzonych przez uczestników podczas programu.
§ 7 Dane osobowe
- Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych, a także uchylającym dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („RODO”) w odniesieniu do danych osobowych Kandydatów/tek na Uczestników i Uczestniczki zawartych w Formularzu zgłoszeniowym.
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu rejestracji i uczestnictwa w Programie, w tym:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail;
- Numer telefonu;
- Data urodzenia;
- Kraj pochodzenia;
- Miejsce zamieszkania
- Wizerunek (jeśli dotyczy);
- Doświadczenie zawodowe.
- Kandydat na Uczestnika i Uczestnik mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania ich kopii,
- Sprostowania swoich danych osobowych,
- Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- Usunięcia danych w przypadkach prawnie uzasadnionych,
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie administratora,
- Złożenia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą), jednakże nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Dane osobowe Kandydata są przetwarzane w następujący sposób:
- w przypadku przesłania formularza zgłoszeniowego i zakwalifikowania do Programu jako Osoba Uczestnicząca – w okresie trwania Programu oraz do 48 miesięcy od jego zakończenia;
- w przypadku przesłania formularza zgłoszeniowego i niezakwalifikowania się Kandydata/Kandydatki do Programu dane zostaną usunięte w terminie 6 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji do Programu.
- Akceptacja warunków niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
- Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres Organizatora.
§ 8 Reklamacje
- Reklamacje dotyczące przebiegu programu należy składać na piśmie lub w formie wiadomości elektronicznej (e-mail) biuro@ybp.org.pl
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię, nazwisko, adres e-mail i dokładny adres osoby składającej reklamację, a także opis i powód reklamacji.
- Reklamacje można składać na adres:
- w przypadku reklamacji pisemnych: ul. Targowa 56, 03-733 Warszawa
- w przypadku reklamacji przesyłanych elektronicznie:biuro@ybp.org.pl
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Uczestnik zostanie poinformowany na piśmie (na adres lub adres email podany w reklamacji) o rozstrzygnięciu reklamacji w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty jej otrzymania przez Organizatora.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji nie pozbawia uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub innymi środkami przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa.
- Wszystkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące programu należy kierować do Organizatora: biuro@ybp.org.pl.
§ 9 Postanowienia końcowe
- Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem podlegają przepisom prawa obowiązującego w Polsce.
- Program nie jest loterią ani inną grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu z ważnych i nieznanych powodów w dniu ogłoszenia Regulaminu, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Programu lub w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w rodzaju i zakresie usług świadczonych przez Organizatora, zmian w zasadach i warunkach ich świadczenia, w tym zmian w procedurze zakupu Zajęć.
- Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą zamieszczenia nowej treści Regulaminu na stronie www.bridge.ybp.org.pl.
- Jeśli zmiana Regulaminu nastąpi po rozpoczęciu programu, Kandydaci na Uczestników lub Uczestnicy zostaną powiadomieni elektronicznie o zmianach w Regulaminie.
- Kandydaci na Uczestników mają nieograniczone prawo do rezygnacji z udziału w Programie.
